PDF ভাগ করে শুধু প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো বের করার উপায়

কখনো কখনো চল্লিশ পৃষ্ঠার রিপোর্ট থেকে আপনার শুধু তিনটি পৃষ্ঠা দরকার, কিংবা প্রতিটি অধ্যায়কে আলাদা ফাইল করতে চান। কেউ একটিমাত্র অংশ চাইলে পুরো ডকুমেন্ট পাঠানো সবার সময় নষ্ট করে আর আপনি যা চেয়েছিলেন তার চেয়ে বেশি শেয়ার করে ফেলেন। এই গাইডে ব্যাখ্যা করা হয়েছে কীভাবে বিনামূল্যে অনলাইনে PDF ভাগ করে পরিষ্কারভাবে পৃষ্ঠা বের করবেন, যাতে আপনি ঠিক প্রয়োজনীয় অংশটুকুই হস্তান্তর করেন, আর কিছু নয়।

ভাগ করার আগে PDF খুলে আপনার প্রয়োজনীয় ঠিক পৃষ্ঠা নম্বরগুলো নোট করুন। ঠিক করুন আপনি চান একটি ধারাবাহিক পরিসর, যেমন ৫ থেকে ৯ পৃষ্ঠা, নাকি ছড়ানো পৃথক পৃষ্ঠা টেনে একটি নতুন ফাইলে আনতে চান। পরিসরগুলো আগে লিখে রাখা — এমনকি একটি স্টিকি নোটেও — পৃষ্ঠা সামনে আসার পর ভুল গোনা থেকে আপনাকে বাঁচায়, বিশেষত একটি দীর্ঘ ডকুমেন্টে যেখানে দেখতে একরকম পৃষ্ঠাগুলো ঘেঁটে যায়।

ভাগ করা নিজে দ্রুত। ব্রাউজারে FormatWiz খুলুন, ডকুমেন্ট লোড করুন, এবং কোন পৃষ্ঠা বা পরিসর বের করতে চান তা বলুন। এই PDF ভাগ করে পৃষ্ঠা বের করার বিনামূল্যের টুল-এর কোনো সাইনআপ দরকার নেই এবং এটি সম্পূর্ণ ক্লায়েন্ট-সাইডে চলে, তাই মূল ফাইল কখনো আপনার ডিভাইস ছাড়ে না। আপনি একটি PDF থেকে অনলাইনে পৃষ্ঠা বের করতে এবং একবারেই কয়েকটি আলাদা ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন, কিছু আপলোড না করেই।

পরিষ্কার ফল পেতে, এক্সপোর্ট করার আগে আপনার পরিসরের সীমানা পুনরায় যাচাই করুন। এক ঘর এদিক-ওদিক হওয়া ভুলই সবচেয়ে সাধারণ — ৯-এ থামার কথা থাকলে ১০ পৃষ্ঠা ধরা, কিংবা একটি অধ্যায় এক পৃষ্ঠা দেরিতে শুরু করা। ডকুমেন্টের ছাপানো ফুটারে পৃষ্ঠা নম্বর যদি ফাইলের প্রকৃত ক্রম থেকে আলাদা হয়, তাহলে ফাইলের অবস্থান-গোনায় ভরসা করুন, কারণ স্প্লিটার সেটির ওপরই কাজ করে।

ভাগ করার পর প্রতিটি আউটপুট ফাইল পালাক্রমে যাচাই করুন: এটি খুলুন, প্রথম ও শেষ পৃষ্ঠা ঠিক আছে কি না নিশ্চিত করুন, এবং মোট পৃষ্ঠা সংখ্যা আপনার চাওয়ার সঙ্গে মেলে কি না দেখুন। যখন আপনি একবারে একটি PDF কে একাধিক ফাইলে ভাগ করেন, তখন সবগুলো ঠিকঠাক এসেছে ধরে নেওয়ার বদলে প্রতিটিতে একটি দ্রুত নজর দেওয়া মূল্যবান। কারও চোখে ফাঁক ধরা পড়ার পর আবার পাঠানোর চেয়ে এখন একটি ছোট ফাইল ধরা ভালো।

মনে রাখার মতো একটি ন্যায্য সীমাবদ্ধতা: ভাগ করা পৃষ্ঠাগুলো ঠিক যেমন আছে তেমনই কপি করে, তাই কোনো পৃষ্ঠার কনটেন্ট আগের পৃষ্ঠা থেকে দৃশ্যত গড়িয়ে এলে সেই আগের প্রসঙ্গ সঙ্গে যায় না। যেমন, একটি ব্রেক জুড়ে চলা টেবিল তার আগের সারিগুলো হারাবে। কোনো পৃষ্ঠা যখন কেবল তার পাশের পৃষ্ঠার সঙ্গে অর্থবহ হয়, তখন একে আলাদা করে বের না করে দুটোই অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনি যদি নিয়মিত একই ধরনের গঠনের ডকুমেন্ট থেকে একই অংশ বের করেন — ধরা যাক প্রতিটি মাসিক রিপোর্ট থেকে সারাংশ ও সংযুক্তি — তাহলে একবার সেই পৃষ্ঠা পরিসরগুলো নোট করুন ও বারবার ব্যবহার করুন। একটি দ্রুত PDF স্প্লিটারের সঙ্গে একটি সংরক্ষিত পরিসরের তালিকা জোড়া দিলে পুনরাবৃত্ত বের করার ঝক্কির কাজ নতুন ডকুমেন্ট আসার সময় কয়েক সেকেন্ডের কাজে পরিণত হয়।

সংক্ষেপে, আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো চিহ্নিত করুন, ক্লায়েন্ট-সাইড প্রক্রিয়াকরণে বিনামূল্যে অনলাইনে সেগুলো বের করুন, প্রতিটি ফাইল যাচাই করুন, এবং পুনরাবৃত্ত ডকুমেন্টের জন্য আপনার পরিসর পুনরায় ব্যবহার করুন। এভাবেই আপনি একটি PDF ভাগ করে ঠিক প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলো বের করতে পারেন।