ইলেকট্রনিক সিগনেচার বনাম ট্র্যাডিশনাল ওয়েট সিগনেচার
ইলেকট্রনিক সিগনেচার এখন বেশিরভাগ দেশে হাতে লেখা সিগনেচারের সমান আইনি মর্যাদা পেয়েছে। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ESIGN, ইউরোপের eIDAS এবং বিশ্বজুড়ে একই ধরনের আইনগুলো ডিজিটাল সিগনেচারকে কাগজের সিগনেচারের মতোই আইনি গুরুত্ব দেয়।
ই-সিগনেচারের প্রধান সুবিধার মধ্যে রয়েছে তাৎক্ষণিক ডেলিভারি, কাগজের অপচয় কমানো, নিরাপদ অডিট ট্রেইল এবং যেকোনো জায়গা থেকে সাইন করার সুবিধা। চুক্তিপত্র, সম্মতিপত্র এবং আইনি নথিগুলো এখন প্রিন্ট, স্ক্যান বা মেইল না করেই সম্পন্ন করা যায়।
একটি প্রফেশনাল সিগনেচার তৈরি করা
FormatWiz আপনাকে সিগনেচার তৈরি করার একাধিক উপায় দেয়। সবচেয়ে ন্যাচারাল রেজাল্টের জন্য আপনার মাউস, ট্র্যাকপ্যাড বা টাচস্ক্রিন ব্যবহার করে সরাসরি আঁকুন। অথবা আপনার নাম টাইপ করুন এবং সিগনেচার-স্টাইল ফন্ট বেছে নিন, অথবা আপনার বিদ্যমান সিগনেচার ইমেজ আপলোড করুন।
সবচেয়ে অথেন্টিক লুকের জন্য টাচস্ক্রিন ডিভাইসে স্টাইলাস বা আপনার আঙুল ব্যবহার করুন। হাত না তুলে মসৃণভাবে আঁকার জন্য সময় নিন। একটি পরিষ্কার এবং আত্মবিশ্বাসী সিগনেচার তাড়াহুড়ো করে আঁকা সিগনেচারের চেয়ে বেশি প্রফেশনাল দেখায়।
ডকুমেন্টে সিগনেচার কোথায় বসাবেন
স্ট্যান্ডার্ড চুক্তিপত্রগুলোতে সাধারণত ডকুমেন্টের শেষে সিগনেচারের জন্য নির্দিষ্ট জায়গা থাকে। আপনার সিগনেচারটি সরাসরি সিগনেচার লাইনের ওপর বা ঠিক ওপরে পরিষ্কারভাবে বসান।
মাল্টি-পেজ ডকুমেন্টের ক্ষেত্রে, প্রতিটি পেজে আপনার ইনিশিয়াল এবং শেষ পেজে পূর্ণ সিগনেচার যোগ করার কথা বিবেচনা করুন। এটি সব পক্ষ পুরো ডকুমেন্টটি রিভিউ করেছে কি না তা নিয়ে বিতর্ক এড়াতে সাহায্য করে।
আপনার সিগনেচার কখনোই আপনার ডিভাইস থেকে বের হয় না
আইনি নথি সাইন করার সময় গোপনীয়তা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। FormatWiz আপনার সিগনেচার এবং পিডিএফ সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে প্রসেস করে। আপনার আঁকা সিগনেচার, ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু এবং চূড়ান্ত সাইন করা ভার্সন কখনোই বাইরের সার্ভারে যায় না।
এই লোকাল-অনলি পদ্ধতি মানে হলো সংবেদনশীল চুক্তিপত্র, আর্থিক চুক্তি এবং আইনি নথিগুলো সাইন করার পুরো প্রক্রিয়া চলাকালীন সম্পূর্ণ গোপন থাকে।