কেন আপনার পিডিএফ ডকুমেন্ট পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করবেন
পিডিএফ পাসওয়ার্ড প্রোটেকশন ইমেল, ক্লাউড স্টোরেজ বা ফাইল ট্রান্সফার সার্ভিসের মাধ্যমে শেয়ার করার আগে সংবেদনশীল নথিতে নিরাপত্তার একটি স্তর যোগ করে। আপনি চুক্তিপত্র, আর্থিক রিপোর্ট, মেডিকেল রেকর্ড বা গোপনীয় ব্যবসায়িক প্রস্তাব যাই পাঠান না কেন, এনক্রিপশন নিশ্চিত করে যে কেবল অনুমোদিত প্রাপকরাই বিষয়বস্তু অ্যাক্সেস করতে পারবেন।
কেবল একটি ডকুমেন্টকে গোপনীয় হিসেবে চিহ্নিত করার পরিবর্তে, এনক্রিপশন সঠিক পাসওয়ার্ড ছাড়া বিষয়বস্তুটিকে অপাঠ্য করে তোলে। এটি তখন গুরুত্বপূর্ণ হয় যখন ফাইলগুলো মাঝপথে ইন্টারসেপ্ট হতে পারে, ভুলবশত ফরওয়ার্ড হতে পারে বা শেয়ারড সিস্টেমে স্টোর করা থাকে।
পিডিএফ এনক্রিপশন কীভাবে কাজ করে
পিডিএফ নিরাপত্তা ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু স্ক্র্যাম্বল করতে এনক্রিপশন অ্যালগরিদম ব্যবহার করে। আপনি যখন পাসওয়ার্ড সেট করেন, FormatWiz স্ট্যান্ডার্ড পিডিএফ নিরাপত্তা ফিচার ব্যবহার করে ফাইলটি এনক্রিপ্ট করে। পাসওয়ার্ড ছাড়া ডকুমেন্টটি অপাঠ্য ডেটা হিসেবে দেখায়।
পিডিএফ পাসওয়ার্ড দুই ধরনের হয়: ইউজার পাসওয়ার্ড (ডকুমেন্ট খোলার জন্য প্রয়োজন) এবং ওনার পাসওয়ার্ড (প্রিন্টিং এবং কপি করার মতো পারমিশন কন্ট্রোল করে)। বেশিরভাগ ইউজারের সাধারণ ইউজার পাসওয়ার্ড প্রয়োজন যা অনুমতি ছাড়া কাউকে বিষয়বস্তু দেখা থেকে বিরত রাখে।
একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড বেছে নেওয়া
একটি শক্তিশালী পাসওয়ার্ড দৈর্ঘ্য এবং জটিলতার সমন্বয়ে তৈরি হয়। ডিকশনারি শব্দ, জন্মদিন বা '123456' এর মতো সাধারণ প্যাটার্ন এড়িয়ে চলুন। পরিবর্তে, সংখ্যা এবং চিহ্নের সাথে সম্পর্কহীন শব্দের মিশ্রণে একটি পাসফ্রেজ বিবেচনা করুন, যেমন 'Blue42Coffee!Rain'।
আপনার পাসওয়ার্ডের একটি নিরাপদ রেকর্ড রাখুন। যেহেতু FormatWiz কোনো কিছু স্টোর না করেই লোকালি ফাইল প্রসেস করে, তাই আমরা ভুলে যাওয়া পাসওয়ার্ড রিকভার করতে পারি না। ক্রেডেনশিয়াল নিরাপদে রাখতে পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহারের কথা বিবেচনা করুন।
সর্বোচ্চ গোপনীয়তার জন্য ক্লায়েন্ট-সাইড এনক্রিপশন
FormatWiz আপনার পিডিএফ সম্পূর্ণভাবে আপনার ব্রাউজারে এনক্রিপ্ট করে। অসুরক্ষিত ডকুমেন্টটি কখনোই ইন্টারনেটের মাধ্যমে ভ্রমণ করে না এবং আমাদের সার্ভারে স্পর্শ করে না। এই পদ্ধতিটি সার্ভার ব্রিচের মাধ্যমে আপনার সংবেদনশীল ফাইলগুলো উন্মুক্ত হওয়ার ঝুঁকি দূর করে।
এনক্রিপশন শেষ হওয়ার পর আপনার সুরক্ষিত পিডিএফ সরাসরি ডাউনলোড করুন। আপনি ট্যাবটি বন্ধ না করা পর্যন্ত মূল আন-এনক্রিপ্টেড ভার্সনটি কেবল আপনার ব্রাউজার মেমোরিতে থাকে।