इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर बनाम पारंपरिक गीले हस्ताक्षर
इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अधिकांश देशों में हस्तलिखित हस्ताक्षरों के कानूनी रूप से समकक्ष बन गए हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका में ESIGN, यूरोप में eIDAS और दुनिया भर में इसी तरह के नियम यह स्वीकार करते हैं कि डिजिटल रूप से दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का कानूनी वजन कागज पर कलम के समान ही होता है।
ई-हस्ताक्षर के मुख्य लाभों में त्वरित वितरण, कागज की बर्बादी में कमी, सुरक्षित ऑडिट ट्रेल्स और कहीं से भी हस्ताक्षर करने की क्षमता शामिल है। अनुबंध, समझौते, फॉर्म और कानूनी दस्तावेज़ सभी बिना प्रिंटिंग, स्कैनिंग या भौतिक प्रतियों को मेल किए निष्पादित किए जा सकते हैं।
एक पेशेवर दिखने वाला हस्ताक्षर बनाना
FormatWiz आपके हस्ताक्षर बनाने के कई तरीके प्रदान करता है। सबसे प्राकृतिक परिणाम के लिए अपने माउस, ट्रैकपैड या टचस्क्रीन का उपयोग करके सीधे ड्रा करें। वैकल्पिक रूप से, अपना नाम टाइप करें और हस्ताक्षर-शैली फोंट में से चुनें, या मौजूदा हस्ताक्षर छवि अपलोड करें।
सबसे प्रामाणिक उपस्थिति के लिए, टचस्क्रीन डिवाइस पर स्टाइलस या अपनी उंगली का उपयोग करें। बिना उठाए सुचारू रूप से ड्राइंग करने में अपना समय लें। एक साफ, आत्मविश्वास से भरा हस्ताक्षर जल्दबाजी में की गई लिखावट की तुलना में अधिक पेशेवर दिखता है।
दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर कहाँ रखें
मानक अनुबंधों में आमतौर पर दस्तावेज़ के अंत में निर्दिष्ट हस्ताक्षर लाइनें होती हैं, जो अक्सर मुद्रित नाम लाइनों और तारीख फ़ील्ड के साथ होती हैं। स्पष्टता के लिए अपना हस्ताक्षर सीधे हस्ताक्षर लाइन पर या उसके ऊपर रखें।
बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ों के लिए, प्रत्येक पृष्ठ पर अपने आद्याक्षर (initials) जोड़ने के साथ-साथ अंतिम पृष्ठ पर अपना पूर्ण हस्ताक्षर जोड़ने पर विचार करें। यह इस बारे में विवादों को रोकता है कि क्या सभी पक्षों ने पूरे दस्तावेज़ की समीक्षा की है।
आपका हस्ताक्षर कभी भी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता है
कानूनी दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करते समय गोपनीयता सर्वोपरि है। FormatWiz आपके हस्ताक्षर और PDF को पूरी तरह से आपके ब्राउज़र में संसाधित करता है। आपका बनाया गया हस्ताक्षर, दस्तावेज़ सामग्री और अंतिम हस्ताक्षरित संस्करण कभी भी बाहरी सर्वर पर नहीं जाते हैं।
इस स्थानीय-मात्र दृष्टिकोण का अर्थ है कि गोपनीय अनुबंध, वित्तीय समझौते और संवेदनशील कानूनी दस्तावेज़ पूरी हस्ताक्षर प्रक्रिया के दौरान पूरी तरह से निजी रहते हैं।